De manera sencilla, y siguiendo el modelo que utiliza la Agencia Española de Protección da Datos, he realizado un ejemplo de Registro de Actividades de Tratamiento de una academia de idiomas. He tomado dos actividades de tratamiento diferentes, tratamiento de los datos de los empleados y el tratamiento de los datos para la Promoción de la academia.
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a) Base jurídica
RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Reglamento General de Protección de Datos.
b) Fines del tratamiento
Mantenimiento de una relación laboral para la enseñanza de idiomas, talleres y jornada monográficas realizadas en las instalaciones de la academia.
c) Colectivo
Personal interno de la academia:
Personal externo de la academia:
d) Categoría de Datos
Datos de los profesores y administrativos:
e) Categoría destinatarios
Gestoría externa para la gestión de las nóminas y de asesoría fiscal. Los datos de los profesores y de los administrativos de actividades remuneradas serán comunicados a las entidades financieras y a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria. Programador Web para la creación y gestión de la página web de la academia. Los datos de los profesores podrán aparecer reflejados en folletos o en la Web de la academia como parte de la divulgación de las actividades formativas.
f)Transferencia Internacional
No están previstas transferencias internacionales de los datos.
g) Plazo de supresión
Los datos de los empleados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Los datos de los profesores se conservarán para futuras acciones formativas, salvo que soliciten su supresión. En el caso de actividades remuneradas se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
h) Medidas de seguridad
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo I adjunto al presente Registro de Actividades de Tratamiento.
i) Entidad responsable
a) Base jurídica
RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para los fines de promoción y publicación en la página web.
Reglamento General de Protección de Datos.
Ley Orgánica de Protección de Datos.
b) Fines del tratamiento
Publicación de actividades formativas realizadas en el centro en nuestra página web y redes sociales.
Envío de ofertas y promociones.
Envío de felicitaciones en fechas señaladas.
c) Colectivo
Alumnos y profesores de la academia.
d) Categoría de Datos
Datos identificativos: Nombre y apellidos, dirección postal, e-mail, teléfono, imagen.
e) Categoría destinatarios
Creador y gestor de la página web y redes sociales, así como todos los usuarios que accedan a ella.
f) Transferencia Internacional
No están previstas transferencias internacionales de los datos.
g) Plazo de supresión
Los datos se conservarán de manera indefinida hasta que el interesado no retire su consentimiento o solicite su supresión.
h) Medidas de seguridad
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo I adjunto al presente Registro de Actividades de Tratamiento.
i) Entidad responsable