Ejemplo de Registro de Actividades de Tratamiento

De manera sencilla, y siguiendo el modelo que utiliza la Agencia Española de Protección da Datos, he realizado un ejemplo de como sería un Registro de Actividades de Tratamiento de una academia de idiomas. He tomado dos actividades de tratamiento diferentes, tratamiento de los datos de los empleados y el tratamiento de los datos para la Promoción de la academia.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DIRECCIÓN
Academia de Idiomas MLG Calle Mariblanca, 8 Academiadatos@gmail.com

EMPLEADOS

a) Base jurídica

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Reglamento General de Protección de Datos.

b) Fines del tratamiento

Mantenimiento de una relación laboral para la enseñanza de idiomas, talleres y jornada monográficas realizadas en las instalaciones de la academia.

c) Colectivo

Personal interno de la academia:

  • Profesores que imparten clases de idiomas, talleres y jornadas monográficas en el interior de la academia.
  • Administrativos que llevan la gestión y tramitaciones necesarias en la academia

Personal externo de la academia:

  • Empresa de limpieza
  • Gestoría nóminas
  • Creador página web

d) Categoría de Datos

Datos de los profesores y administrativos:

  • Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, dirección postal, e-mail, teléfono, imagen, firma.
  • Detalles de empleo: entidad u organismo y puesto que ocupa, número de la seguridad social
  • Datos bancarios.
  • Datos profesionales: formación y titulaciones.
  • Partes diarios de asistencia.

e) Categoría destinatarios

Gestoría externa para la gestión de las nóminas y de asesoría fiscal. Los datos de los profesores y de los administrativos de actividades remuneradas serán comunicados a las entidades financieras y a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria. Programador Web para la creación y gestión de la página web de la academia. Los datos de los profesores podrán aparecer reflejados en folletos o en la Web de la academia como parte de la divulgación de las actividades formativas.

f)Transferencia Internacional

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

g) Plazo de supresión

Los datos de los empleados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Los datos de los profesores se conservarán para futuras acciones formativas, salvo que soliciten su supresión. En el caso de actividades remuneradas se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

h) Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo I adjunto al presente Registro de Actividades de Tratamiento.

i) Entidad responsable

  • Academia de Idiomas MLG
  • Calle Mariblanca, 8
  • academiadatos@gmail.com

PROMOCIÓN

a) Base jurídica

RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para los fines de promoción y publicación en la página web.

Reglamento General de Protección de Datos.

Ley Orgánica de Protección de Datos.

b) Fines del tratamiento

Publicación de actividades formativas realizadas en el centro en nuestra página web y redes sociales.

Envío de ofertas y promociones.

Envío de felicitaciones en fechas señaladas.

c) Colectivo

Alumnos y profesores de la academia.

d) Categoría de Datos

Datos identificativos: Nombre y apellidos, dirección postal, e-mail, teléfono, imagen.

e) Categoría destinatarios

Creador y gestor de la página web y redes sociales, así como todos los usuarios que accedan a ella.

f) Transferencia Internacional

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

g) Plazo de supresión

Los datos se conservarán de manera indefinida hasta que el interesado no retire su consentimiento o solicite su supresión.

h) Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo I adjunto al presente Registro de Actividades de Tratamiento.

i) Entidad responsable

  • Academia de Idiomas MLG
  • Calle Mariblanca, 8
  • academiadatos@gmail.com

February 17, 2019